Quando a empresa ou a repartição pública precisam de passar uma informação a vários destinatários, elas usam a circular. Seu texto é informal e direto, dispensa-se as formalidades. É reproduzida na quantidade necessária, por meio de mimeógrafo, xérox, telefax ou outro meio. Veja como alguns estudiosos definem a circular: Dileta Martins e Lúcia Zilberknop, no livro Português Instrumental, definem a circular como "meio de correspondência pelo qual alguém se diri-ge, ao mesmo tempo, a várias repartições ou pessoas. É, portanto, correspondência multidirecional...", esclarecem ainda que "na circular não consta destinatário, pois ela não é unidirecional. O endereça-mento vai no envelope. Por outro lado, se um memorando, um ofício ou uma carta forem dirigidos multidirecionalmente, serão chamados de memorando-circular, ofício-circular e carta-circular". Odacir Beltrão, no livro "Correspondência, Linguagem e Comunicação", informa que "circular é toda comunicação reproduzida em vias, cópias, ou exemplares de igual teor e expedidas, como documento, é Mensagem endereçada simultaneamente a diversos destinatários, para transmitir avisos, ordens ou instruções". O público da circular pode ser "interno, misto e externo, este último em pequena escala, principalmente quando a circular é transformada em mala direta". (Comunicação Dirigida Escrita na Empresa, Cleuza G. Gimenes Cesca) Modelo Indústria Gimenes S.A. Campinas - Jundiaí - Curitiba - Araçatuba Circular nº 36/95 Prezados funcionários Convidamos a todos e seus familiares para nossa "Festa Junina", no dia 30 próximo, a partir das 17h na Chácara São José. O transporte até o local será feito pelos ônibus que servem a empresa, cujo horário de saída será oportunamente divulgado. Para os que preferirem condução particular, encontra-se à disposição, nesta gerência, roteiro de percurso. Compareçam e participem das inúmeras atrações. Araçatuba, 15 de junho de 1996. Gerência de Relações Públicas
